İçeriğe geç

Nasıl çalışır

Yapay zekâ belgeyi okur; hesabı kurallı motor yapar, kararı insan verir. Aşağıda bir masrafın işletmede izlediği yol, uygulamadan ekranlarla.

İşletmede bir masraf

  1. Fiş çekilir

    Çalışan fişi telefonla çeker; masraf kartı oluşur, forma konup onaya gönderilir.

    Okunan belge masrafa dönüşür; kategori önerilir, bir fiş birden çok masrafa bölünebilir.

    Demoda gör
    Telefonda masraflarım. Örnek verili ekran görüntüsü.
  2. Banka ile eşleşir

    Bankanın Excel, CSV, HTML, MT940, CAMT ve PDF ekstresi okunur; bakiye zinciri satır satır kontrol edilir.

    Her banka hareketi için fiş önerilir, gerekçesiyle. Fişi olmayan harcama için harcayandan fiş istenir.

    Taranmış (görüntü) PDF okunmaz; bu durumda bankadan Excel ekstresi istenir.

    Demoda gör
    Banka eşleştirme. Örnek verili ekran görüntüsü.
  3. Kurallar ve onay

    Kişi başı sınır, tutar sınırı, fişsiz harcama ve hafta sonu kuralı; kurala takılan masraf gerekçe ister.

    Masraflar forma toplanır; bir ya da iki kademeli onaydan sonra geri ödeme ve avans mahsubu.

    Demoda gör
    Masraf formu ve onay zinciri. Örnek verili ekran görüntüsü.
  4. Muhasebeye gider

    Onaylı masraflar hesap kodlarıyla Excel olarak müşavire gider; tutarlar KDV raporuyla kuruşu kuruşuna aynı.

    Kanunen kabul edilmeyebilecek giderler işaretlenir. Bu bir öneridir; kararı şirketin muhasebesi ya da mali müşavir verir.

    Demoda gör
    Masraf listesi. Örnek verili ekran görüntüsü.
Telefonda masraflarım. Örnek verili ekran görüntüsü.
Banka eşleştirme. Örnek verili ekran görüntüsü.
Masraf formu ve onay zinciri. Örnek verili ekran görüntüsü.
Masraf listesi. Örnek verili ekran görüntüsü.