Nasıl çalışır
Yapay zekâ belgeyi okur; hesabı kurallı motor yapar, kararı insan verir. Aşağıda bir masrafın işletmede izlediği yol, uygulamadan ekranlarla.
İşletmede bir masraf
Fiş çekilir
Çalışan fişi telefonla çeker; masraf kartı oluşur, forma konup onaya gönderilir.
Okunan belge masrafa dönüşür; kategori önerilir, bir fiş birden çok masrafa bölünebilir.
Demoda görTelefonda masraflarım. Örnek verili ekran görüntüsü. Banka ile eşleşir
Bankanın Excel, CSV, HTML, MT940, CAMT ve PDF ekstresi okunur; bakiye zinciri satır satır kontrol edilir.
Her banka hareketi için fiş önerilir, gerekçesiyle. Fişi olmayan harcama için harcayandan fiş istenir.
Taranmış (görüntü) PDF okunmaz; bu durumda bankadan Excel ekstresi istenir.
Demoda görBanka eşleştirme. Örnek verili ekran görüntüsü. Kurallar ve onay
Kişi başı sınır, tutar sınırı, fişsiz harcama ve hafta sonu kuralı; kurala takılan masraf gerekçe ister.
Masraflar forma toplanır; bir ya da iki kademeli onaydan sonra geri ödeme ve avans mahsubu.
Demoda görMasraf formu ve onay zinciri. Örnek verili ekran görüntüsü. Muhasebeye gider
Onaylı masraflar hesap kodlarıyla Excel olarak müşavire gider; tutarlar KDV raporuyla kuruşu kuruşuna aynı.
Kanunen kabul edilmeyebilecek giderler işaretlenir. Bu bir öneridir; kararı şirketin muhasebesi ya da mali müşavir verir.
Demoda görMasraf listesi. Örnek verili ekran görüntüsü.