İçeriğe geç
Mizan
GirişTeklif al

Mizan İşletme özellikleri

Çalışan özellikler ve kullanım sınırları. Üzerinde çalışılanlar yol haritasında.

Masraf

Telefondan masraf

Çalışan fişi telefonla çeker; masraf kartı oluşur, forma konup onaya gönderilir.

İşletme

Fişten masraf

Okunan belge masrafa dönüşür; kategori önerilir, bir fiş birden çok masrafa bölünebilir.

İşletme

Masraf yeri ve proje

Her masraf bir projeye, masraf merkezine, araca ya da şubeye bağlanır; harcama raporu bu kırılımla alınır.

İşletme

Harcama kuralları

Kişi başı sınır, tutar sınırı, fişsiz harcama ve hafta sonu kuralı; kurala takılan masraf gerekçe ister.

İşletme

KKEG önerisi

Kanunen kabul edilmeyebilecek giderler işaretlenir. Bu bir öneridir; kararı şirketin muhasebesi ya da mali müşavir verir.

İşletme, Mali müşavir

  1. Kişi başı sınırı aşan masraf gerekçe ister.
  2. Gerekçe yazılır, masraf onaya gider.
  3. Kabul edilmeyebilecek gider işaretlenir; kararı muhasebe verir.

Uygulamada

İşletme ana ekranı. Örnek verili ekran görüntüsü.

Demoda deneyin

Form ve onay

Masraf formu ve onay

Masraflar forma toplanır; bir ya da iki kademeli onaydan sonra geri ödeme ve avans mahsubu.

İşletme

Harcama talebi ve seyahat

Büyük harcama önceden onaylanır; tahmini ve gerçekleşen yan yana. Seyahat formu ve km masrafı.

İşletme

Muhasebeye aktarım

Onaylı masraflar hesap kodlarıyla Excel olarak müşavire gider; tutarlar KDV raporuyla kuruşu kuruşuna aynı.

İşletme, Mali müşavir

Müşaviri olmayan işletme

Mizan müşavirsiz de kullanılır; işletme sonradan bir müşavir ofisine bağlanır, geçmiş kaybolmaz.

İşletme

Bekleyen işler ve e-posta özeti

Herkes kendi bekleyen işini ana ekranda görür; isteyene e-posta özeti gider.

İşletme

  1. Masraf formu onaya gönderilir.
  2. Önce yönetici, ardından muhasebe onaylar.
  3. Geri ödeme yapılır, avans mahsup edilir.

Uygulamada

Masraf formu ve onay zinciri. Örnek verili ekran görüntüsü.

Demoda deneyin

Okuma

Yapay zekâ ile okuma

Fiş ve fatura görselinden tarih, karşı taraf, VKN, kalemler, matrah ve KDV okunur.

Mali müşavir, İşletme

Karekoddan okuma

e-Arşiv ve e-Fatura karekodu bulunursa alanlar yapay zekâ kullanılmadan doldurulur.

Mali müşavir, İşletme

Belgede alanın yeri

PDF faturada bir alan seçilince değerin belgedeki yeri fosforlu kalem gibi vurgulanır; okunan değerin nereden geldiği görünür.

Sınır: Yalnız metin katmanı olan PDF’lerde. Fotoğraf ve taranmış belgede vurgu yok.

Mali müşavir, İşletme

  1. PDF fatura açılır, alanlar okunur.
  2. Bir alan seçilince değerin belgedeki yeri vurgulanır.

Belge toplama

Sürükle bırak yükleme

Fiş fotoğrafı, fatura görseli, PDF ve iPhone fotoğrafı (HEIC) toplu olarak yüklenir.

Mali müşavir, İşletme

WhatsApp’tan belge

Mükellef belgeyi WhatsApp’tan gönderir; belge kendi işletmesine düşer, okunan özet WhatsApp’ta onaylanır.

Sınır: Konuşmayı siz başlatırsınız. Hesabı olmayan çalışan numarası belge gönderir; özet ve onay hesabı olan kullanıcıya gider.

Mali müşavir, İşletme

Mükerrer belge yakalama

Aynı fiş ya da fatura ikinci kez gelirse işaretlenir ve ikinci kez masraf olmaz; iki kopya yan yana karşılaştırılır.

Mali müşavir, İşletme

  1. Hesabı olan kullanıcı buruşuk bir fişin fotoğrafını ve bir PDF faturayı WhatsApp’tan gönderir.
  2. İki belge işletmenin belge listesine WhatsApp kaynağıyla düşer ve okunur.
  3. Okunan özet, kullanıcının kendi mesajının altına alıntıyla gelir.
  4. Kullanıcı özete onay tepkisi verir; belgeler onaylı olur.

Rapor ve aktarım

Excel ve Google Sheets

Belgeler Excel’e aktarılır ya da işletmenin Google Sheets tablosuyla eşitlenir.

Mali müşavir, İşletme

  1. Belgeler Excel’e aktarılır, Sheets tablosuyla eşitlenir.

Banka

Banka ekstresi okuma

Bankanın Excel, CSV, HTML, MT940, CAMT ve PDF ekstresi okunur; bakiye zinciri satır satır kontrol edilir.

Sınır: Taranmış (görüntü) PDF okunmaz; bu durumda bankadan Excel ekstresi istenir.

İşletme

Önizlemeli içe aktarma

Yazmadan önce önizleme; kolonlar bir kez eşlenir, aynı hareket ikinci kez yazılmaz.

İşletme

Banka ile fiş eşleştirme

Her banka hareketi için fiş önerilir, gerekçesiyle. Fişi olmayan harcama için harcayandan fiş istenir.

İşletme

  1. Bankanın ekstre dosyası bırakılır.
  2. Satırlar yazılmadan önce önizlemede görünür.
  3. Bakiye zinciri satır satır kontrol edilir.
  4. Daha önce içeri alınmış hareketler ikinci kez yazılmaz.

Uygulamada

Banka eşleştirme. Örnek verili ekran görüntüsü.

Demoda deneyin

Güvenlik

Kiracı yalıtımı

Her ofis ve işletme yalnız kendi verisini görür. Yetkili her uç bu kurala göre otomatik testten geçer.

Mali müşavir, İşletme

Parolasız giriş

E-postaya gelen tek kullanımlık kodla ya da Google hesabıyla; deneme sayısı sınırlı.

Mali müşavir, İşletme

Düzenli yedek

Veritabanı düzenli yedeklenir; eski yedekler kademeli saklanır.

Mali müşavir, İşletme

Onaylı belge sessizce silinmez

Onaylanmış belge için gerekçeli silme talebi açılır; geçmiş döneme ait olan ayrıca işaretlenir.

Mali müşavir, İşletme

  1. Her ofis ve işletme yalnız kendi verisini görür.
  2. Giriş tek kullanımlık kodla ya da Google hesabıyla.

Yol haritası

Üzerinde çalışılanlar. Tarih vermiyoruz; çalışır hâle geldiğinde yukarıdaki listeye taşınır.

  • E-postayla belgeBelgeyi bir e-posta adresine iletmek.

İşletmeniz için uygun pakete birlikte bakalım.

Teklif al