Mizan Ofis özellikleri
Çalışan özellikler ve kullanım sınırları. Üzerinde çalışılanlar yol haritasında.
Belge toplama
- Sürükle bırak yükleme
Fiş fotoğrafı, fatura görseli, PDF ve iPhone fotoğrafı (HEIC) toplu olarak yüklenir.
Mali müşavir, İşletme
- WhatsApp’tan belge
Mükellef belgeyi WhatsApp’tan gönderir; belge kendi işletmesine düşer, okunan özet WhatsApp’ta onaylanır.
Sınır: Konuşmayı siz başlatırsınız. Hesabı olmayan çalışan numarası belge gönderir; özet ve onay hesabı olan kullanıcıya gider.
Mali müşavir, İşletme
- Mükerrer belge yakalama
Aynı fiş ya da fatura ikinci kez gelirse işaretlenir ve ikinci kez masraf olmaz; iki kopya yan yana karşılaştırılır.
Mali müşavir, İşletme
Aynı ETTN ikinci kez geldi; iki kopya yan yana karşılaştırılır.
- Dosyalar sürüklenip bırakılır; iPhone fotoğrafı da olur.
- Aynı fatura ikinci kez gelince işaretlenir.
Uygulamada
Okuma
- Yapay zekâ ile okuma
Fiş ve fatura görselinden tarih, karşı taraf, VKN, kalemler, matrah ve KDV okunur.
Mali müşavir, İşletme
- Karekoddan okuma
e-Arşiv ve e-Fatura karekodu bulunursa alanlar yapay zekâ kullanılmadan doldurulur.
Mali müşavir, İşletme
- e-Fatura XML
UBL XML dosyası doğrudan okunur; görüntü üzerinden tahmin yapılmaz.
Mali müşavir
- Belgede alanın yeri
PDF faturada bir alan seçilince değerin belgedeki yeri fosforlu kalem gibi vurgulanır; okunan değerin nereden geldiği görünür.
Sınır: Yalnız metin katmanı olan PDF’lerde. Fotoğraf ve taranmış belgede vurgu yok.
Mali müşavir, İşletme
- Belgeye gizlenmiş talimata karşı koruma
Belgenin içine yazılmış talimatlar okuma sonucunu değiştiremez.
Mali müşavir
- Düzenleyen
- Kuzey Akaryakıt
- VKN
- 4710983027
- Fatura no
- KZA2026000184227
- Tarih
- 07.10.2026
- Matrah
- 1.972,00
- Faturadaki karekod bulunur.
- Alanlar yapay zekâ kullanılmadan dolar.
Uygulamada
Hesaplama
- Kurallı hesaplama
Yapay zekâ yalnız okur; matrah, KDV ve toplamları kurallı motor hesaplar. Aynı belge her seferinde aynı sonucu verir.
Mali müşavir
- Oran bazında KDV
Her KDV oranının matrahı ve vergisi ayrı tutulur; kuruş farkı kaybolmaz.
Mali müşavir
- Dövizli belge
Döviz cinsinden belgenin TL karşılığı belge tarihine göre TCMB kuruyla hesaplanır; kur elle değişirse iz kalır.
Mali müşavir
Uygulamada
Kontrol
- Klavyeyle kontrol
Belge açılır, düzeltilir, onaylanır ve sıradakine geçilir; fareye uzanmadan.
Mali müşavir
- Düzeltme izi
Elle değişen her alan ve belgenin okuma geçmişi görünür kalır.
Mali müşavir
- Belge listesinde ok tuşlarıyla gezilir.
- Yanlış okunan alan düzeltilir; düzeltme izi kalır.
- Enter ile onaylanır, sıradaki belge açılır.
Uygulamada
Rapor ve aktarım
- KDV beyan özeti
Ay seçilir; hesaplanan, indirilecek ve ödenecek ya da devreden KDV hazır gelir.
Mali müşavir
- Ba/Bs listesi
Eşiği geçen karşı taraflar belge sayısı ve tutarıyla listelenir.
Mali müşavir
- Beyan takvimi
Beyan ve ödeme günleri mükellef bazında takvimde.
Mali müşavir
- Excel ve Google Sheets
Belgeler Excel’e aktarılır ya da işletmenin Google Sheets tablosuyla eşitlenir.
Mali müşavir, İşletme
- Devir paketi
Mükellef başka ofise geçerken belgeler gelen/giden ve ay klasörlerine ayrılmış tek pakette teslim edilir.
Mali müşavir
- gelen/2026-09/
- gelen/2026-10/
- giden/2026-10/
- Belgeler Excel’e aktarılır, Sheets tablosuyla eşitlenir.
- Mükellef ofis değiştirirken devir paketi hazırlanır.
Uygulamada
Ofis ve portföy
- Çok mükellefli ofis
Ofis çalışanları rollerine göre mükelleflerin belgelerini görür ve düzeltir.
Mali müşavir
- Beyan hatırlatıcıları
Beyan ve ödeme gününden önce hatırlatma gelir; hangi günlerde hatırlatılacağı ayarlanır. Müşavire e-postayla ya da WhatsApp’tan da gider.
Mali müşavir
- Portföy ve dönem kapanışı
Bütün mükellefler tek tabloda: bekleyen belge, onaysız masraf, kapanış durumu. Kapalı döneme gelen belge ayrıca listelenir.
Mali müşavir
- Bütün mükellefler tek tabloda.
- Bekleyen belgeler azalır, dönem kapanır.
Uygulamada
Güvenlik
- Kiracı yalıtımı
Her ofis ve işletme yalnız kendi verisini görür. Yetkili her uç bu kurala göre otomatik testten geçer.
Mali müşavir, İşletme
- Parolasız giriş
E-postaya gelen tek kullanımlık kodla ya da Google hesabıyla; deneme sayısı sınırlı.
Mali müşavir, İşletme
- Düzenli yedek
Veritabanı düzenli yedeklenir; eski yedekler kademeli saklanır.
Mali müşavir, İşletme
- Onaylı belge sessizce silinmez
Onaylanmış belge için gerekçeli silme talebi açılır; geçmiş döneme ait olan ayrıca işaretlenir.
Mali müşavir, İşletme
- Her ofis ve işletme yalnız kendi verisini görür.
- Giriş tek kullanımlık kodla ya da Google hesabıyla.
Masraf
- KKEG önerisi
Kanunen kabul edilmeyebilecek giderler işaretlenir. Bu bir öneridir; kararı şirketin muhasebesi ya da mali müşavir verir.
İşletme, Mali müşavir
Form ve onay
- Muhasebeye aktarım
Onaylı masraflar hesap kodlarıyla Excel olarak müşavire gider; tutarlar KDV raporuyla kuruşu kuruşuna aynı.
İşletme, Mali müşavir
Yol haritası
Üzerinde çalışılanlar. Tarih vermiyoruz; çalışır hâle geldiğinde yukarıdaki listeye taşınır.
- E-postayla belgeBelgeyi bir e-posta adresine iletmek.
- Z raporu okumaYazarkasa gün sonu raporları.
- Muhasebe programı biçimleriMuhasebe programlarının kendi içe aktarma biçimleri.
- Beyanname dosyasıBeyanname sistemine yüklenecek dosya.
Ofisiniz için uygun pakete birlikte bakalım.
Teklif al