İçeriğe geç

Nasıl çalışır

Yapay zekâ belgeyi okur; hesabı kurallı motor yapar, kararı insan verir. Aşağıda bir belgenin ofiste izlediği yol, uygulamadan ekranlarla.

Mali müşavir ofisinde bir belge

  1. Belge gelir

    Mükellef belgeyi WhatsApp’tan gönderir; belge kendi işletmesine düşer, okunan özet WhatsApp’ta onaylanır.

    Fiş fotoğrafı, fatura görseli, PDF ve iPhone fotoğrafı (HEIC) toplu olarak yüklenir.

    Aynı fiş ya da fatura ikinci kez gelirse işaretlenir ve ikinci kez masraf olmaz; iki kopya yan yana karşılaştırılır.

    Demoda gör
    Belge listesi. Örnek verili ekran görüntüsü.
  2. Okunur

    XML dosyası doğrudan okunur. Görsel ve PDF’te önce karekod aranır; bulunamazsa yapay zekâ okur.

    e-Arşiv ve e-Fatura karekodu bulunursa alanlar yapay zekâ kullanılmadan doldurulur.

    Demoda gör
    Karekoddan okunan belge. Örnek verili ekran görüntüsü.
  3. Hesaplanır

    Yapay zekâ yalnız okur; matrah, KDV ve toplamları kurallı motor hesaplar. Aynı belge her seferinde aynı sonucu verir.

    Döviz cinsinden belgenin TL karşılığı belge tarihine göre TCMB kuruyla hesaplanır; kur elle değişirse iz kalır.

    Demoda gör
    Dövizli belgede kur. Örnek verili ekran görüntüsü.
  4. Siz kontrol edersiniz

    Belge açılır, düzeltilir, onaylanır ve sıradakine geçilir; fareye uzanmadan.

    Elle değişen her alan ve belgenin okuma geçmişi görünür kalır.

    Demoda gör
    Belge inceleme. Örnek verili ekran görüntüsü.
  5. Rapor ve aktarım hazır

    Ay seçilir; hesaplanan, indirilecek ve ödenecek ya da devreden KDV hazır gelir.

    Eşiği geçen karşı taraflar belge sayısı ve tutarıyla listelenir.

    Belgeler Excel’e aktarılır ya da işletmenin Google Sheets tablosuyla eşitlenir.

    Demoda gör
    KDV özeti. Örnek verili ekran görüntüsü.
Belge listesi. Örnek verili ekran görüntüsü.
Karekoddan okunan belge. Örnek verili ekran görüntüsü.
Dövizli belgede kur. Örnek verili ekran görüntüsü.
Belge inceleme. Örnek verili ekran görüntüsü.
KDV özeti. Örnek verili ekran görüntüsü.